Panduan KIB, Regulasi & Tim Inventarisasi
Standar klasifikasi Kartu Inventaris Barang (KIB A–F), siklus pengelolaan kekayaan milik desa sesuai Permendagri Nomor 1 Tahun 2016, serta susunan Tim Inventarisasi Desa.
Mengenal 6 Golongan Kartu Inventaris Barang (KIB)
Setiap aset yang dimiliki pemerintah desa wajib dibukukan ke dalam salah satu dari 6 golongan Kartu Inventaris Barang sesuai karakteristik fisiknya.
Tanah Desa
Tanah kas desa, lahan perkantoran, fasilitas umum, dan tanah aset milik pemerintah desa.
Peralatan & Mesin
Kendaraan operasional, perangkat komputer, alat kantor, mesin pertanian, dan perlengkapan layanan.
Gedung & Bangunan
Balai desa, kantor pelayanan, posyandu, polindes, gedung PAUD, dan bangunan fasilitas desa.
Jalan, Irigasi & Jaringan
Jalan poros/lingkungan desa, jembatan, saluran irigasi pertanian, drainase, dan jaringan air bersih.
Aset Tetap Lainnya
Koleksi perpustakaan desa, barang bercorak kesenian/kebudayaan, bibit tanaman, dan ternak desa.
Konstruksi Dalam Pengerjaan
Pembangunan fisik infrastruktur dan gedung desa yang sedang dalam tahap pengerjaan konstruksi.
Alur Pengelolaan Barang Milik Desa
Pengelolaan aset desa dilaksanakan berdasarkan asas fungsional, kepastian hukum, transparansi, keterbukaan, efisiensi, dan akuntabilitas.
Perencanaan & Pengadaan
Kebutuhan barang direncanakan dalam RPJMDes & RKPDes serta dianggarkan melalui APBDes secara transparan sesuai prinsip efisiensi.
Penggunaan & Penatausahaan
Setiap barang yang diterima langsung dicatat ke dalam Buku Inventaris & KIB, diberikan kode registrasi unik, serta label QR Code.
Pemanfaatan Aset Desa
Aset desa yang tidak digunakan langsung untuk penyelenggaraan pemerintahan dapat dimanfaatkan melalui sewa, pinjam pakai, atau kerja sama.
Pengamanan & Pemeliharaan
Meliputi pengamanan administrasi, pengamanan fisik, dan pengamanan hukum (sertifikasi tanah desa) serta pemeliharaan berkala.
Penilaian & Inventarisasi
Sensus fisik berkala oleh Tim Inventarisasi Desa untuk memastikan kesesuaian jumlah dan kondisi fisik barang (Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat).
Pemindahtanganan & Penghapusan
Barang yang rusak berat atau tidak ekonomis lagi dihapus dari Buku Inventaris berdasarkan Berita Acara dan Keputusan Kepala Desa.
Landasan Regulasi
- UU Nomor 6 Tahun 2014 jo. UU Nomor 3 Tahun 2024 Tentang Desa (Pasal 76–77 mengenai Kekayaan Milik Desa dan Pengelolaan Aset Desa).
- Permendagri Nomor 1 Tahun 2016 Tentang Pengelolaan Aset Desa (Pedoman teknis perencanaan, pengadaan, penatausahaan, hingga penghapusan).
- Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 Tentang Pengelolaan Keuangan Desa (Keterkaitan Belanja Modal APBDes dengan penambahan kekayaan milik desa).
- UU Nomor 27 Tahun 2022 (Pelindungan Data Pribadi) Nomor sertifikat hak tanah, BPKB, nomor rangka/mesin kendaraan, dan NIP disamarkan pada portal publik demi keamanan hukum.
Tim Inventarisasi Aset Desa
Petugas resmi yang bertanggung jawab atas pencatatan dan verifikasi fisik barang milik desa
Pengelolaan Aset Dilaksanakan oleh Kaur Tata Usaha & Umum
Di bawah koordinasi Sekretaris Desa selaku Pembantu Pengelola Aset Desa.